Монобанк тихенько, без гучних анонсів, запустив власний сервіс електронного документообігу — Monodoc (doc.mono.bank). Доступний з квітня 2026 року в режимі м'якого запуску. Якщо ви ФОП, фрілансер або власник малого бізнесу — і регулярно підписуєте договори, акти чи NDA — це може суттєво спростити вам життя. Ніяких принтерів, сканерів і поштових відправлень.
У цьому огляді — що таке Monodoc, як ним користуватися, які підписи підтримуються, чим він відрізняється від Вчасно або M.E.Doc, і де в нього поки що є обмеження. Все чесно — без піару та зайвої реклами.
Що таке Monodoc і навіщо Монобанк його створив
Monodoc — це вебсервіс для підпису та обміну документами від Монобанк. Доступний за адресою doc.mono.bank. Авторизація — через акаунт Монобанк, листи від сервісу надходять з домену @monobank.ua.
Ідея проста: завантажити файл → підписати → поділитися. Не потрібні окремі програми, плагіни чи токени. Якщо ви вже клієнт monobank і маєте monoКЕП — ви готові працювати з Monodoc за хвилину.
Авторизація через monobank
Окремий акаунт не потрібен — входите через той самий застосунок Монобанк, яким вже користуєтесь.
Кілька видів підпису
Підтримуються файлові ключі (КЕП), Дія.Підпис та вбудований monoКЕП — зручно для будь-якого сценарію.
Публічне посилання
Можна надіслати посилання на документ і контрагент підпише без реєстрації в сервісі.
Кілька підписантів
Документ можуть підписати кілька сторін — кожна своїм ключем, по черзі або одночасно.
Готовий до друку
Функція підготовки до друку дозволяє зберегти підписаний документ у зручному форматі.
Базово безкоштовно
Сервіс у стадії тестування доступний без оплати. Тарифи після виходу з бети поки не оголошені.
Для кого корисний Monodoc
Сервіс орієнтований насамперед на клієнтів Монобанк, які вже мають бізнес-рахунок або рахунок ФОП. Але спробувати може будь-хто з акаунтом monobank.
- ФОП та юридичні особи — підписання договорів з клієнтами, актів виконаних робіт, рахунків-фактур
- Фрілансери та спеціалісти — NDA, агентські угоди, технічні завдання з клієнтами
- Бухгалтери — обмін підписаними документами з клієнтами без друку та сканування
- Малий бізнес — швидкий документообіг без впровадження дорогих корпоративних систем
Як почати користуватися Monodoc: покрокова інструкція
Процес займає кілька хвилин. Потрібен лише акаунт monobank і документ у форматі PDF або інших підтримуваних форматах.
-
1
Перейдіть на doc.mono.bank Відкрийте браузер і введіть адресу. Сервіс доступний з комп'ютера, планшета та смартфона.
-
2
Авторизуйтеся через Монобанк Натисніть «Увійти» — вас перенаправить на авторизацію через застосунок monobank. Підтвердіть вхід у застосунку.
-
3
Завантажте документ Натисніть «Додати документ» і оберіть файл. Підтримуються формати PDF та інші поширені формати документів.
-
4
Оберіть спосіб підпису Доступні варіанти: файловий ключ КЕП, Дія.Підпис або monoКЕП. Обираєте той, що у вас є.
-
5
Підпишіть документ Після підпису документ отримує захищений статус. Можна побачити дані підписанта та дату підпису.
-
6
Надішліть контрагенту Оберіть: публічне посилання, запрошення за email або за ім'ям (якщо контрагент — клієнт monobank). Контрагент підписує зі свого боку.
Які способи підпису підтримуються
Monodoc підтримує три типи підпису. Усі вони є кваліфікованими електронними підписами — тобто мають юридичну силу в Україні відповідно до Закону про електронні документи та електронний документообіг.
Файловий ключ (КЕП)
Класичний кваліфікований електронний підпис у вигляді файлу .jks або .pfx. Підходить для тих, хто вже користується КЕП у M.E.Doc чи інших системах. Завантажуєте файл ключа і вводите пароль.
Дія.Підпис
Підпис через застосунок Дія — зручно для тих, хто ним вже користується. Не потрібен окремий ключ, підтверджується у застосунку. Ідеально для ФОПів, які підписують через смартфон.
monoКЕП
Вбудований кваліфікований підпис у застосунку Монобанк. Отримується безкоштовно та зберігається прямо в телефоні. Найзручніший варіант для клієнтів Монобанк — підпис в один дотик.
Основні функції сервісу Monodoc
Функціонал поки що базовий — але для більшості щоденних завдань цього вистачає.
- Завантаження документів — один або кілька файлів на підпис
- Підпис трьома способами — файловий КЕП, Дія.Підпис, monoКЕП
- Публічне посилання — контрагент відкриває документ за посиланням і підписує без реєстрації
- Запрошення підписанта — за email або через monobank (якщо контрагент теж клієнт)
- Кілька підписантів — документ можуть підписати дві та більше сторін
- Перейменування файлу — можна встановити зрозумілу назву перед відправкою
- Підготовка до друку — зручне збереження підписаного документа
- Базові налаштування акаунту — управління профілем та підписами
Monodoc порівняно з іншими сервісами
Давайте чесно подивимося, як Monodoc виглядає на фоні вже відомих рішень для електронного документообігу в Україні.
| Сервіс | Простота | Дія.Підпис | monoКЕП | Тарифи (2026) | Найкраще для |
|---|---|---|---|---|---|
| Monodoc | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ | ✅ | Не оголошені (наразі безкоштовно) | ФОП і фрілансери, клієнти monobank |
| Вчасно | ⭐⭐⭐⭐ | ✅ | ❌ | Від 0 грн (є платні плани) | Малий і середній бізнес |
| M.E.Doc | ⭐⭐⭐ | ✅ | ❌ | Від ~1500 грн/рік | Звітність до ДПС, бухгалтери |
| NovaDoc | ⭐⭐⭐⭐ | ✅ | ❌ | Від 0 грн (є платні пакети) | Корпоративний документообіг |
| Dubidoc | ⭐⭐⭐⭐ | ✅ | ❌ | Від 0 грн (ліміт документів) | Стартапи, невеликі команди |
* Таблиця складена на основі публічних даних станом на червень 2026 р. Тарифи Monodoc офіційно не оголошені.
Переваги та обмеження Monodoc на поточний момент
Плюси
— Авторизація через monobank без зайвих реєстрацій
— Підтримка Дія.Підпис та monoКЕП
— Публічне посилання для контрагента без акаунту
— Поки що безкоштовно
— Зручний інтерфейс без зайвого перевантаження
— Кілька підписантів в одному документі
— Офіційні листи з @monobank.ua (можна довіряти)
Мінуси та обмеження
— Функціонал поки що базовий
— Немає мобільного застосунку
— Немає шаблонів документів
— Немає API для інтеграцій
— Тарифи не оголошені — невизначеність
— Не підходить для звітності до ДПС
— Сервіс у бета-версії — можливі збої
Часті запитання про Monodoc
Чи безкоштовний Monodoc?
Чи має документ, підписаний у Monodoc, юридичну силу?
Як отримати monoКЕП для підпису в Monodoc?
Чи можна підписати документ кількома сторонами?
Чи є мобільний додаток Monodoc?
Чи можна використовувати Monodoc для податкових документів?
Що буде з тарифами Monodoc після бета-версії?
Висновок
Monodoc — це приємний сюрприз від monobank. Сервіс у стадії бети, функціонал базовий, тарифи не оголошені — але вже зараз він вирішує реальну задачу: підписати і відправити документ за лічені хвилини, без принтерів і сканерів.
Якщо ви ФОП або фрілансер, який вже користується monobank — спробуйте Monodoc прямо зараз. Особливо якщо ваші контрагенти теж у monobank: підписання відбудеться миттєво через monoКЕП з обох боків. Для складнішого документообігу з держорганами чи масовими підписами поки що доведеться дивитися в бік Вчасно або M.E.Doc.
Але один факт говорить сам за себе: monobank, який умів спрощувати складне у банкінгу, тепер береться за документи. За цим варто стежити.